RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS

Centre Musical CAMMAC

Description du poste

Le Centre musical CAMMAC est un
organisme à but non lucratif fondé en 1953 situé à Harrington, dans les Laurentides.
En plus d’offrir, pendant la période estivale, 7 semaines de camps musicaux à
des musiciens amateurs de tous les âges, CAMMAC loue ses salles et chambres à
divers organismes et entreprises durant le reste de l’année.

Sommaire du poste

Le responsable des services
administratifs voit au contrôle de tout ce qui a trait aux processus comptables
et administratifs du bureau national. Cette personne offre un service de
qualité exceptionnelle pour faciliter les opérations du Centre et contribue au
bon déroulement des activités.

Responsabilités

Sous l’autorité de la direction
générale, les tâches du responsable sont, sans s’y restreindre :


  • Effectuer
    diverses tâches administratives (facturation, dépôts, encaissements,
    paiements)

  • Effectuer les écritures comptables dans SAGE et les remises
    de TPS/TVQ, CNESST

  • Effectuer le cycle comptable complet ainsi que différents
    rapports comptables et financiers

  • Effectuer
    et vérifier les fermetures de jour de Hotello et effectuer les ajustements
    nécessaires pour une comptabilité à jour

  • S’occuper du service de paie des employés avec EmployeurD

  • Maintien des dossiers employés à jour, de même que la
    création de dossiers lors de nouvelles embauches

  • Assister dans l’optimisation des dons mensuels et lors de la
    campagne annuelle

  • Mettre à jour les cotisations annuelles des membres, les
    prises de paiements et la réalisation des transactions de dons dans
    DonorPerfect

  • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et/ou
    par courriel

  • Soutenir
    ses collègues dans l’organisation d’évènements spéciaux au besoin

  • Effectuer
    une veille constante des opportunités d’affaires et prendre en charge sa
    réalisation ou transférer les demandes au responsable concerné

  • Assurer le suivi et la compilation des inscriptions (avec le
    responsable Service client)

  • Rédiger les contrats et les rapports d’activités (avec le
    responsable Service client)

Exigences


  • Détenir
    un diplôme collégial en administration ou baccalauréat en administration ou
    dans un domaine connexe à l’emploi (ou détenir une expérience équivalente)

  • Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais
    parlé et écrit, le bilinguisme est requis

  • Démontrer une bonne pratique de SAGE, Outlook, Word, et Excel.
    Avoir des connaissances informatiques avancées un atout important

  • Avoir au moins 2 années d’expérience en tenue de livres

Renseignements complémentaires


  • Être
    flexible, discret et rigoureux

  • Avoir l’esprit d’initiative et être autonome

  • Avoir une facilité d’adaptation

  • Manifester un sens du service à la clientèle et des
    compétences en communication

  • Savoir gérer ses priorités et pouvoir travailler sous
    pression

  • Démontrer une bonne capacité d’analyse et de l’organisation
    de son travail

  • Être orienté vers le travail d’équipe

Conditions

Possibilité
de télétravail à certains moments de l’année.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Salaire annuel : 45 000$ à 50 000$

Début de l’emploi : le plus tôt possible

Date et heure de fin d’affichage : 16 février 2020, 21:00



























Information
de contact :

[email protected]

  • Comptabilité / Services d'audit interne
  • Gestion - Cadres et hauts dirigeants
  • Permanent
  • Harrington
  • Selon expérience
  • # Référence : 7-1580757518

À propos

CAMMAC est un organisme à but non lucratif établi il y a plus de 65 ans, dont la mission est d’encourager les personnes de tout âge à vivre la joie de jouer de la musique ensemble dans un cadre accueillant et coopératif. Le Bureau national est situé dans notre Centre musical aux abords du lac MacDonald, à Harrington, Québec. Notre organisme épaule également des activités musicales organisées par desbénévoles tout au long de l’année dans les régions de Montréal, d’Ottawa-Gatineau et de Toronto, pour lesquelles le Centre musical échange des informations et fournit des services de soutien.
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