Le Centre musical CAMMAC est un
organisme à but non lucratif fondé en 1953 situé à Harrington, dans les Laurentides.
En plus d’offrir, pendant la période estivale, 7 semaines de camps musicaux à
des musiciens amateurs de tous les âges, CAMMAC loue ses salles et chambres à
divers organismes et entreprises durant le reste de l’année.
Sommaire du poste
Le responsable des services
administratifs voit au contrôle de tout ce qui a trait aux processus comptables
et administratifs du bureau national. Cette personne offre un service de
qualité exceptionnelle pour faciliter les opérations du Centre et contribue au
bon déroulement des activités.
Responsabilités
Sous l’autorité de la direction
générale, les tâches du responsable sont, sans s’y restreindre :
- Effectuer
diverses tâches administratives (facturation, dépôts, encaissements,
paiements)
- Effectuer les écritures comptables dans SAGE et les remises
de TPS/TVQ, CNESST
- Effectuer le cycle comptable complet ainsi que différents
rapports comptables et financiers
- Effectuer
et vérifier les fermetures de jour de Hotello et effectuer les ajustements
nécessaires pour une comptabilité à jour
- S’occuper du service de paie des employés avec EmployeurD
- Maintien des dossiers employés à jour, de même que la
création de dossiers lors de nouvelles embauches
- Assister dans l’optimisation des dons mensuels et lors de la
campagne annuelle
- Mettre à jour les cotisations annuelles des membres, les
prises de paiements et la réalisation des transactions de dons dans
DonorPerfect
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et/ou
par courriel
- Soutenir
ses collègues dans l’organisation d’évènements spéciaux au besoin
- Effectuer
une veille constante des opportunités d’affaires et prendre en charge sa
réalisation ou transférer les demandes au responsable concerné
- Assurer le suivi et la compilation des inscriptions (avec le
responsable Service client)
- Rédiger les contrats et les rapports d’activités (avec le
responsable Service client)
Exigences
- Détenir
un diplôme collégial en administration ou baccalauréat en administration ou
dans un domaine connexe à l’emploi (ou détenir une expérience équivalente)
- Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais
parlé et écrit, le bilinguisme est requis
- Démontrer une bonne pratique de SAGE, Outlook, Word, et Excel.
Avoir des connaissances informatiques avancées un atout important
- Avoir au moins 2 années d’expérience en tenue de livres
Renseignements complémentaires
- Être
flexible, discret et rigoureux
- Avoir l’esprit d’initiative et être autonome
- Avoir une facilité d’adaptation
- Manifester un sens du service à la clientèle et des
compétences en communication
- Savoir gérer ses priorités et pouvoir travailler sous
pression
- Démontrer une bonne capacité d’analyse et de l’organisation
de son travail
- Être orienté vers le travail d’équipe
Conditions
Possibilité
de télétravail à certains moments de l’année.
Heures de travail : 40 heures par semaine
Salaire annuel : 45 000$ à 50 000$
Début de l’emploi : le plus tôt possible
Date et heure de fin d’affichage : 16 février 2020, 21:00
Information
de contact :
rh-hr@cammac.ca